(5)整个流程中,如果应该通过的栏目没有通过,则后面的流程不能再走。
(6)验收和审核几栏中,有时可能需要通过多个部门、多个工作人员的审核和签字,如购置读者用PC机,会涉及技术部人员对购入PC机质量和技术参数的验收,安装时需要办理领用手续,安装到电子阅览室后需要该室人员的验收,办公室登记固定资产卡片人员还需要验收审核等。
(五)报废制度
公共图书馆的报废制度主要针对固定资产,包括了两大方面,即固定资产的报废和文献剔旧。
固定资产的管理有总账、明细账、固定资产卡片,使用部门应该建有台账,固定资产本身还贴有标签,因而在固定资产报废时,需要涉及的人和事较多,所有环节不能遗漏。固定资产的报废会产生清理费用,但其本身又留有残值,正常情况下残值大于清理费用。因此,固定资产的报废需要严格按照制度和流程进行,各个相关部门或人员相互牵制,在环节上相互衔接,随着固定资产报废的流程逐步销记台账、卡片、明细账、总账,以保证账实相符。同时,支付清理费,收回残值。公共图书馆在固定资产报废中,凡涉及计算机设备的,一定要把其中的信息彻底清除,以保护读者的信息隐私。若当地保密部门有规定不允许自己清理的,则办理报废手续后交保密部门处理。
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